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Office manager h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la Direction du Pôle Client, vos missions principales en tant qu'Office Manager seront les suivantes : Organisation de l'agenda du dirigeant et des évènements : • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...), • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...), • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. Gestion, suivi et archivage de la documentation : • Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information), • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), • Valider des factures sur le logiciel E-FAC, • Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...), • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...), • Structurer[...]

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Paris Musketeers VS Hamburg Sea Devils - Football Américain

Competition sportive, Manifestation sportive, Variété internationale, Sports de balle et de ballon

Paris - 75

Du 07/07/2024 à 13:00 au 07/07/2024 à 16:00

Sortez votre agenda ! Le 07 juillet, les Paris Musketeers affronteront les Hamburg Sea Devils dans une bataille très attendue au Stade Jean-Bouin. Cet affrontement entre deux puissances de la European League of Football promet d'être riche en émotions et en actions palpitantes. Venez encourager[...]

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Chargé de mission « organisation générale et relations extérieures »

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de mission « organisation générale et relations extérieures »SG - Secrétariat général Le chargé de mission est assisté d’un secrétaire administratif, d’un adjoint administratif et d’un chauffeur d’autorité. Missions et activités : Le chargé de mission est placé sous l’autorité directe de la déléguée interministérielle à l’aide aux victimes. Le chargé de mission assiste la déléguée dans l’ensemble de ses missions et activités : gestion de l’agenda, organisation des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus) et des déplacements, préparation des dossiers de la déléguée (rendez-vous, entretiens, déplacements…), suivi du courrier (distribution et suivi des réponses). Le chargé de mission assure le suivi de la gestion des moyens matériels et humains affectés à la délégation interministérielle : RH de proximité des membres de la DIAV, suivi du budget de fonctionnement et de représentation, commandes de matériel… Il gère l’organisation et le suivi des déplacements des membres de la DIAV et notamment ceux à l’étranger. Il organise les astreintes au sein de la DIAV et assure des permanences[...]

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Assistante/Assistant de direction

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour CNRS Délégation Paris Michel Ange un Assistant (e) de direction (H/F)CNRS Délégation Paris Michel Ange Missions L'assistant (e) de direction assiste la direction administrative (DAA) de l'INSB sur l'ensemble de ses missions. Il/elle prend en charge le secrétariat de la DAA et de son adjointe ainsi que les éléments de gestion liées au fonctionnement de la direction administrative de l'INSB. Elle assure les interfaces utiles avec les autres directions, et coordonne les échéances de l'activité de la direction administrative en lien avec la DAA, son adjointe et avec la direction de l'institut Activités Assistanat de Direction : -Gérer l'agenda de la DAA et de son adjointe ; -Gérer la messagerie électronique « INSB.DAA » ; -Traiter les informations orales et écrites (appels téléphoniques, courriers ; courriels ; parapheurs) ; -Enregistrer les courriers/courriels arrivée et départ dans l'outil dédié ; -Rédiger des courriers ou des messages électroniques ; -Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs ; -Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des déplacements de la Directrice Adjointe Administrative de l'Institut[...]

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Assistant Achats - Immobilier Résidentiel H/F

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d'une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l'Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c'est laisser votre empreinte dans la ville ! Description du poste NEXITY IMMOBILIER RESIDENTIEL (Promotion et Construction de logements neufs) recrute au sein de la Direction Achats et Prestations un Assistant Achats H/F. Rattaché(e) à la Directrice des Achatsvos prochains challenges seront les suivants : La gestion d'agenda : - Prise de rendez-vous. - Gestion des déplacements. La gestion des contrats : - Demande de pouvoir. - Gestion des signatures. - Gestion de l'archivage des contrats. La mise à jour des documents Achats et support pour l'équipe : - Mise à jour des notices et des gammes selon les évolutions des contrats. - Mise à jour du document de référence. - Mise à jour du fichier "contacts fournisseurs". - Mise à jour de l'intranet "Nexity Live". - Accompagnement des acheteurs dans la création des catalogues produits et des documents fournisseurs. Cette liste[...]

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Assistant Commercial Service Transaction H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise INTERIM NATION recrute pour un cabinet immobilier situé Paris 15e : - Assistant Commercial H/F service transaction pour une mission d'intérim. - Salaire 26 à 27K€. Mission Missions :- Gestion des dossiers locataires : impression et vérification de la complétude des dossiers- Gestion des états des lieux : commande des états des lieux auprès de nos différents prestataires, mise à jour quotidienne de notre tableau interne d'état de lieux, préparation des clés- Facturation : Etablissement des factures d'honoraires locataires / propriétaires- Organisation des rendez-vous de signature : Prise de rendez-vous de signature et tenue d'un agenda prévu à cet effet- Signature des baux- Autres tâches administratives diverses...

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Assistant de Direction Temps Partiel H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Votre rôle en tant qu'assistant de direction sera d'assister les membres du groupe et d'assurer le suivi administratif du service, Informations sur l'entreprise A propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur des cosmétiques, recherche un assistant de direction à temps partiel pour un poste en CDI, Missions Vos missions en tant qu'assistant de direction seront : - Gestion du standard / Prise de RDV. - Gestion agenda du Président / Gestion des réservation pour déplacements. - Gestion des moyens généraux / Relation prestataires. - Gestion Flottes Auto + Téléphones (petites flottes de 10 véhicules et appareils environ). - Prise de note en réunion / Etablissement de l'ordre du jour / Compte-rendu de réunion. - Gestion des présentations PPT....

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Assistant de Direction H/F

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'assistante sera en charge de missions confiées par l'assistante comme : - Le classement. - Secrétariat divers (courriers, standard...). - Gestion agenda. - Organisation de réunion et déplacement. - Suivi du tableau des congés. - Mise à jour de divers documents. - Bons de commande et suivi des stocks de fournitures. - Appui dans divers dossiers. Secteur : Fonctions Supports Contrat : Alternance 2 ans...

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Assistant H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant - ALTERNANCE H/F Nous rejoindre, c'est intégrer la première mutuelle de France. Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 4, 5 millions d'adhérents et 58 000 entreprises. TRAVAILLER AU SEIN D'HARMONIE MUTUELLE, C'EST : - Evoluer dans une entreprise solide et solidaire. - Créer de la valeur en incarnant des valeurs. - S'engager pour un acteur professionnel et proche. - Être en mouvement dans une entreprise en mutation. - Travailler en confiance pour donner confiance. Donnez une dimension nouvelle à votre parcours professionnel ! Rattaché(e) à la direction de l'Animation et de la vie Mutualiste, vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l'activité. Vos Missions Principales : Secrétariat - Gérer l'agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques. - Prendre en charge le courrier selon les procédures[...]

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Assistant(e) office manager start up med-tech h/f

Emploi Pharmacie - Paramédical

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la supervision de l’Office Manager : Gestion et organisation du travail interne : Agenda/ prise de rdv. Gestion de la vie de bureau. Suivi opérationnel des dossiers clients, élaboration des devis. Élaboration des tableaux de bord de reporting de gestion (gestion excel) Élaboration de divers supports bureautique (Ppt/ Excel/Word) Recrutement des médecins, déclarations au CNOM et Commission de transparence Aide à la création de contenu (site, réseaux sociaux, médias) Participer au développement de l’entreprise (partenariats et international) Organisation d’évènements Suivi RH, comptable et juridique

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Office manager h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En collaboration avec la Direction Générale : Vous organisez l'agenda professionnel, Vous constituez les dossiers préparatoires aux réunions, Vous réceptionnez, filtrez et traitez les communication téléphoniques, Vous rédigez des écrits courants, Vous assurez le suivi des courriels et du courrier, Vous gérez les notes de frais et les congés, Vous gérer la mise à jour de l'outil interne (absences, notes de frais, timesheet, etc...) Vous organisez les réunions, Vous assurez les tâches administratives diverses, Vous gérez l'organisation d’événements / Team Building,

photo Assistant de direction h/f

Assistant de direction h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : • Préparation et coordination des dossiers pour l'ensemble de l'équipe (veille au respect des échéances), • Traitement de l'information, • Rédaction de comptes-rendus, de notes, de présentations, • Suivi budgétaire de la Direction, • Gestion d'agenda complexe et mouvant, • Interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, • Préparation des réunions et évènements, • Préparation des comités d'audit. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

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Juriste droit de la fonction publique h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Juriste Droit de la Fonction Publique, vous êtes l'expert en réglementation statutaire de la DGSA relations sociales. Vous intervenez dans des missions pour le compte des Directions des services centraux universitaires et pour celui des Directions RH des 3 facultés. En 2022, vous travaillerez prioritairement sur les différents dispositifs statutaires RH de convergence dans le cadre de l'agenda social. Vos missions principales : • Produire des notes de références relatives à l'actualité RH et des notes d'actualité réglementaires, • Coordonner la rédaction des procédures communes aux DRH de facultés, • Piloter et coordonner les bilans relatifs au télétravail, • Instruire les demandes de télétravail pour les services centraux universitaires, • Piloter les dossiers sensibles, notamment les dossiers urgents en lien avec la Direction des Affaires Juridiques, • Collaborer étroitement avec le Chargé de Communication interne pour diffuser les informations utiles, • Conduire des projets, séminaires de formations thématiques et des ateliers de procédures internes.

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Assistant(e) de direction bilingue h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Paris, 75, Paris, Île-de-France

À ce titre, vos missions seront les suivantes : • Gestion de l'agenda des Directeurs et membres de l'équipe, à rayonnement international, • Gestion du courrier et des documents, • Organisation de déplacements, • Réalisation des supports de communication dans le cadre de présentations, • Suivi de la facturation et saisie, • Organisation d'un gros évènement d'équipe, • Gestion administrative courante. La liste des tâches est non exhaustive.

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Assistant polyvalent pme h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes : • Assistanat de la présidente (pas d'agenda complexe et mouvant, gestion rendez-vous, déplacement en France, en Inde, sujet de visa) • Organisation de rendez-vous interne (planification rendez-vous, prise de note, suivi compte rendu), • Préparation du salon du bourget (amenagement du stand sous la supervision de la presidente), • Organisation de rendez-vous (pdj, coktail, gestoojn badge). Office management : • Accueil tel pas de physique, • Gestion courrier, • Gestion et suivi des appels d'offre, • Contrôle des notes de frais (60 par mois), • Règlement founisseurs en back up.

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Executive assistant h/f

Emploi Habillement - Mode - Sport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions principales seront les suivantes : Gestion d'agenda : • Prise et organisation des rendez-vous, • Réception, tri, traitement de courriers/courriels, • Suivi des échéances importantes et préparations en amont. Organisation : • Gestion complète des voyages et déplacement, • Préparation et organisation de réunions, séminaires, évènements, • Préparation et contrôle des dossiers, rapports ou supports d'intervention, • Archivages des documents, • Reporting. Communication : • Rédiger ou relire des supports de communication notamment, PowerPoint niveau avancé, comptes-rendus, notes, • Rédiger des courriers/courriels, • Assurer le standard téléphonique de la Directrice Générale. Cette liste est non exhaustive.

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Assistant du président h/f

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : • Gestion de l'agenda ainsi que les réunions liées aux mandats du Président (hors gouvernance de l'association), • Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...), • Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews, rencontres avec des Journalistes, • Gestion des appels, courriers, support administratif, • Organisation et gestion des déplacements (transports, visas, réservations, notes de frais), • Mise en page et relecture des documents, prise de notes et comptes rendus de réunions, • Préparation de dossiers pour les rendez-vous, • Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs, • En lien avec l'assistance du COMEX, mise à jour quotidienne des listes de contacts et d'adresses.

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Assistant de direction générale - cdi h/f

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : • Gestion du secrétariat classique (filtrage téléphonique, gestion des mails et du courrier), • Gestion d'agenda complexe et mouvant, • Organisation de déplacements et de séminaires, • Organisation et préparation des réunions, • Rédaction de comptes-rendus de réunions, • Préparation de supports (tableaux de reporting, présentation PowerPoint), • Gestion et validation des notes de frais, • Analyse et coordination des flux d'informations pour la bonne communication avec les collaborateurs, internes et externes, • Mission d'assurer le lien entre la direction générale et les interlocuteurs externes, • Mission d'effectuer les missions spécifiques pour sa direction en fonction de l'activité (courriers spécifiques à rédiger), • Classement et archivage.

Ressources supplémentaires